chữ ký số & hoá đơn điện tử

Chúng tôi là ai?

Công ty TNHH giải pháp công nghệ HCM là đại lý phân phối Chữ ký số điện tửHóa đơn điện tử tại Tp.HCM và các tỉnh lân cận.

Công ty chân thành cảm ơn sự quan tâm, hợp tác của Quý khách hàng trong thời gian qua, Sự hài lòng của Quý khách hàng là sự thành công của chúng tôi như ngày hôm nay.

Hỗ trợ - Tư vấn khách hàng

Các chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất.

LUÔN LẮNG NGHE - LÀM TRÁCH NHIỆM

8h30 – 18h00 (thứ Hai - thứ Bảy)

 giaiphapcongnghe.gpcn@gmail.com

VP HCM 1: 502/10B XVNT, P25, Bình Thạnh, Tp.HCM

VP HCM 2: 61/1 Đường số 23, P. Hiệp Bình chánh, Tp. Thủ Đức

(Sau khi bấm nút Gửi yêu cầu tư vấn, vui lòng đợi trong giây lát để nhận thông báo đã gửi thành công. Xin cảm ơn).

Tại sao lại chọn Giải Pháp Công Nghệ HCM

Công ty TNHH giải pháp công nghệ HCM là đại lý phân phối Chữ ký số điện tửHóa đơn điện tử tại Tp.HCM và các tỉnh lân cận với giá cạnh tranh và chiết khấu cao.

Xem thêm

TIẾT KIỆM CHI PHÍ

DỊCH VỤ TỐT NHẤT

BẢO MẬT THÔNG TIN

CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH

TIỆN LỢI – NHANH CHÓNG

HỖ TRỢ 24/7

Đối tác - Khách hàng

cảm nhận khách hàng

Anh Đinh Trường

Tôi hiện là quản lý dịch vụ kế toán của Công ty Kiểm toán CPA HCM. Khi sử dụng dịch vụ của Công ty GPCN HCM về Chữ ký số điện tử – Hóa đơn điện tử tôi rất an tâm về chất lượng và được phục vụ nhánh chóng, giúp cho công việc của tôi đạt hiệu quả cao.

Chị Thúy Phương

Là khách hàng mới của Công ty giải pháp công nghệ HCM. Thông qua Website, tôi đã sử dụng dịch vụ Chữ ký số điện tử – Hóa đơn điện tử và được bộ phận tư vấn hỗ trợ rất nhiệt tình và nhánh chóng. Tôi rất hài lòng về dịch vụ.

Anh Khánh Duy

Trong thời gian sử dụng dịch vụ, tôi rất hài lòng về chất lượng và dịch vụ liên quan đến Chữ ký số điện tử – Hóa đơn điện tử. Trong thời gian tới tôi vẫn sẽ tiếp tục sử dụng dịch vụ của Công ty và tin tưởng Công ty sẽ phát triển hơn nữa trong thời gian tới.

Chị Bích Huệ

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ về Chữ ký số và Hóa đơn điện tử tại đây rất tốt. Bộ phận tư vấn nhiệt tình, chính sách về dịch vụ rõ ràng, tôi hoàn toàn hài lòng yên tâm khi sử dụng dịch vụ cho Công ty của tôi.

Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?

Tổ chức, doanh nghiệp đang sử dụng phổ biến là Chữ ký số công cộng. Ứng dụng chữ ký số hiện nay đang được áp dụng phổ biến rộng rãi cho tổ chức doanh nghiệp là:

  • Khai thuế, nộp thuế qua mạng, thuế điện tử.
  • Hải quan điện tử.
  • Bảo hiểm xã hội điện tử.
  • Hóa đơn điện tử.
  • Công bố sản phẩm thực phẩm qua mạng.
  • Đấu thầu qua mạng
  • Đăng ký doanh nghiệp, tạm ngừng, thay đổi thông tin… điện tử
  • Chứng khoán, Ngân hàng điện tử.
  • Khai C/O.
  • Dùng cho kho bạc nhà nước
  • Ký hợp đồng điện tử, giấy chứng nhận điện tử.
Pháp lý của chữ ký số?

Việt Nam đã có Luật Giao dịch điện tử ngày 29/11/2005; Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ ký số công cộng do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp.

Lợi ích của chữ ký số
Sử dụng chữ ký số điện tử giúp cá nhân, doanh nghiệp:
  • Ký văn bản, giao dịch điện tử nhanh chóng mọi lúc mọi nơi.
  • Chuyển hồ sơ, tài liệu đơn giản và tức thời.
  • Số hóa, có tính bảo mật cao.
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí giao dịch.
Chữ ký số là gì?

Chữ ký số theo qui định của Bộ Thông tin và Truyền thông áp dụng hạ tầng kỹ thuật khoá công khai (PKI). Chữ ký số ký trên các giao dịch điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký trong giao dịch giấy tờ truyền thống, với các đặc tính:

  • Xác thực chính xác danh tính.
  • Chống giả mạo nội dung.
  • Chống chối bỏ.
Có mấy loại chữ ký số?
Chữ ký số điện tử hiện nay có 3 loại:
  • Chữ ký số dành cho cá nhân
  • Chữ ký số dành cho doanh nghiệp
  • Chữ ký số dành cho máy chủ và HSM
Ứng dụng của chữ ký số
Ứng dụng của chữ ký số:
  • Dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử: Kê khai thuế, hải quan, BHXH; Chứng từ, hóa đơn điện tử; Ngân hàng, chứng khoán, đấu thầu; Ký số văn bản, xác thực trên các hệ thống quản trị…
  • Đơn giản hóa ký và lưu trữ tài liệu điện tử (email, các văn bản điện tử).
  • Tích hợp hóa đơn điện tử và các ứng dụng công nghệ.
Một chữ ký số dùng cho 2 doanh nghiệp được không?
Mỗi một chữ ký số được coi là một con dấu của doanh nghiệp, vì vậy mỗi chữ ký số chỉ được dùng cho một doanh nghiệp. Nếu 2 doanh nghiệp khác nhau phải sử dụng 2 chữ số khác nhau nhằm tránh tình trạng sử dụng chữ ký số bất hợp pháp.
Nhập mã PIN sai nhiều lần, USB Token bị khóa. Tôi phải xử lý thế nào?

Bạn có thể sử dụng kênh trực tuyến chukysovn.com để mở khoá hoặc liên hệ qua dichvuchukysovn@gmail.com hoặc 070216 1368 để được trợ giúp ngay.

CA2 có cung cấp dịch vụ tận nơi không?
Để được cung cấp dịch vụ tận nơi bạn có thể làm theo các cách sau:
  • Đăng ký sử dụng dịch vụ tại chukysovn.com hoặc
  • Gọi điện thoại đến số hỗ trợ 070216 1368 hoặc
  • Gửi email yêu cầu đến dichvuchukysovn@gmail.com
Thủ tục đăng ký chữ ký số
1. Khánh hàng cá nhân:
  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đăng ký trực tiếp
  • Bản đăng kí sử dụng dịch vụ chứng thư số (Bản đăng ký này do nhân viên gửi cho khách hàng).
2. Khách hàng tổ chức/doanh nghiệp:
  • Bản chụp ảnh/scan giấy phép kinh doanh.
  • Bản chụp Giấy CMND/CCCD của Người đại điện theo pháp luật.
  • Bản đăng kí sử dụng dịch vụ chứng thư số (Bản đăng ký do nhân viên  gửi cho khách hàng).
Thời gian chữ ký số?

CA2 có thể cấp chứng thư chữ ký số trong vòng 2 giờ sau khi khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hơn 1 chữ ký số được không?

Được.

Doanh nghiệp có thể mua nhiều chữ ký số, của 1 hoặc nhiều nhà cung cấp đều được. Trên mỗi thiết bị Token đều có serial khác nhau. Khi đăng ký giao dịch với Cơ quan Thuế, BHXH, Hải Quan, ... Người sử dụng dùng thiết bị Token có serial đã đăng ký trước đó sẽ dùng bình thường, và mỗi đăng ký giao dịch đều khác nhau, không ảnh hưởng giữa các thiết bị Token, khi 1 trong những thiết bị Token bị lỗi, những dịch vụ khác không bị ảnh hưởng.

 

Một số ưu điểm của việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với DN?

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cụ thể:

  • Giúp DN giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn...)
  • Giúp DN giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
  • Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy.
  • Tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ: sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin người bán cung cấp cho người mua. Bên cạnh đó, với việc hệ thống của cơ quan thuế ngừng không cho doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích được xuất hóa đơn sẽ hạn chế việc người mua sử dụng phải hóa đơn của các doanh nghiệp này.
Ngoài cơ quan thuế ra thì có tổ chức nào được cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp không?
Theo quy định tại Điều 13 NĐ 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của chính phủ:
  • Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế miễn phí cho các đối tượng nêu tại khoản 1 Điều này.
  • Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được thu tiền dịch vụ theo thỏa thuận tại Hợp đồng ký giữa tổ chức cung cấp dịch vụ và bên nhận dịch vụ là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 13 NĐ 119/2018/NĐ-CP.

Như vậy ngoài cơ quan thuế thì có các Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện cho doanh nghiệp, các tổ chức này được thu tiền dịch vụ khi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (theo thỏa thuận tại Hợp đồng ký giữa tổ chức cung cấp dịch vụ và bên nhận dịch vụ là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh).

Hóa đơn điện tử Easyinvoice có tốt không?

1. Tích hợp với những phần mềm kế toán: dễ dàng kết nối với những phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp như Smartpro.

2. Quá trình xuất hoá đơn diễn ra nhanh chóng: xuất hoá đơn chỉ từ 1-2 phút  từ khi khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.

3. Phát hành ngay trên Mobile: cho phép khách hàng tạo lập hóa đơn, phát hành, quản lý và phân phối hóa đơn qua mobile, website, desktop mọi lúc, mọi nơi.

4. Nhập dữ liệu một cách tự động: phần mềm hỗ trợ khách hàng quản lý khách hàng/sản phẩm ngay trên hệ thống, tự động lấy thông tin doanh nghiệp theo MST, địa chỉ, giảm thời gian nhập liệu, lập hóa đơn.

5. Phát hành 100 mẫu hoá đơn miễn phí:  miễn phí rất nhiều mẫu hóa đơn điện tử tuân thủ theo quy định của cơ quan thuế, cũng như đáp ứng đa dạng mẫu hóa đơn theo yêu cầu khách hàng.

6. Lưu trữ hoá đơn một cách dễ dàng: được tiến hành dễ dàng và thuận lợi. Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm miễn phí tại trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế.

7. Đầy đủ các loại báo cáo: kết xuất nhanh chóng các loại báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo doanh thu theo sản phẩm/khách hàng, bảng kê hóa đơn...

8. Hợp đồng điện tử, biên bản điện tử: Easyinvoice có thể tích hợp sẵn sàng những tính năng của Hợp đồng/Biên bản điện tử, từ đó có thể giảm thời gian ký nhận biên bản giữa hai bên, xử lý hóa đơn sai sót nhanh chóng.

8 điều kiện của Công ty khi cung cấp hoá đơn điện tử cho DN

Là đơn vị cung cấp hóa đơn vị uy tín và có đủ năng lực triển khai hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp. Softdreams đáp ứng những điều kiện dưới đây:

Hóa đơn điện tử Easyinvoice đảm bảo về khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn được những tác động bất hợp pháp, các hacker về an ninh mạng nhằm đảm bảo tuyệt đối nhất về tính bảo mật, toàn vẹn data trao đổi của các bên tham gia. Hóa đơn điện tử Easyinvoice cung cấp đầy đủ những giải pháp về dữ liệu cũng như có những biện pháp khắc phục những sự cố liên quan đến khôi phục dữ liệu một cách kịp thời, nhanh chóng. Có giấy đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp tại Việt Nam và hoạt động tại Việt Nam. Là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. Hóa đơn điện tử Easyinvoice có một chương trình phần mềm đảm bảo theo quy định của pháp luật về khởi tạo, lập và truyền hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử Easyinvoice cung cấp giải pháp công nghệ thông tin nhằm phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp với các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với các tổ chức với nhau. Hóa đơn điện tử Easyinvoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử báo cáo 6 tháng 1 lần với các nội dung như: danh sách các doanh nghiệp đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị, số lượng hóa đơn điện tử đã được sử dụng. Hóa đơn điện tử Easyinvoice có khả năng lưu trữ các lần nhận và truyền giữa các bên tham gia giao dịch. Hóa đơn điện tử Easyinvoice định kỳ 6 tháng 1 lần, có văn bản báo cáo về danh sách các doanh nghiệp có sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức; số lượng hóa đơn đã sử dụng theo Mẫu số 3 Phụ lục có ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Tiện ích của Hóa đơn điện tử
  • Đáp ứng khả năng phát hành hóa đơn hàng loạt của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo, thống kê.
  • Chức năng phân quyền người dùng theo nhu cầu quản trị.
  • Có thêm danh mục quản lý khách hàng, sản phẩm.
  • Hỗ trợ tính năng upload khách hàng và sản phẩm nhanh chóng, tiện lợi.
  • Không giới hạn số lượng máy và địa điểm sử dụng.
  • Cung cấp nhiều hình thức tra cứu hóa đơn cho khách hàng.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử thì công ty của tôi có phải hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng không?

Theo Khoản 3 Điều 14 NĐ 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 quy định Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng theo quy định.

Tính năng đa dạng và cao cấp của hóa đơn điện tử Vinhoadon
VIN-HOADON đáp ứng mọi tình huống phát hành hóa đơn như hóa đơn giấy:
  • Dễ dàng sử dụng: tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ. điều chuyển hóa đơn.
  • Đa dạng báo cáo: Đa dạng các loại hình báo cáo thống kê.
  • Nhập thông tin tự động: Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng.
  • Tiếp cận đa phương thức: Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua internet như Email, SMS... hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy.
  • Lưu trữ dài lâu: Lưu trữ 10 năm mễn phí.
  • Tự động cập nhật: Tự động cập nhật phiên bản mới Khi có thay đổi về yêu cầu nghiệp vụ của Thuế.
  • Hàng trăm mẫu hóa đơn: Hàng trăm mẫu hóa đơn sẵn có hoặc Khởi tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu.
  • Truy cập không giới hạn: Không giới hạn máy truy cập. Quản lý và phân quyền tài khoản truy cập.
  • Sẵn sàng tích hợp: Sẵn sàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán, quản trị khác
Hóa đơn điện tử có mấy liên? Làm thế nào để biết hóa đơn điện tử của bên bán đã thông báo phát hành đến Cơ quan Thuế?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng Phương tiện điện tử. Do đó, Hóa đơn điện tử không phải có tên liên hóa đơn, trong ký hiệu mẫu số hóa đơn sử dụng ký tự “0” để thể hiện số liên Hóa đơn. (Công văn 1721/TCT-DNL ngày 14/05/2014).

Doanh nghiệp có nên dùng hóa đơn điện tử?
  • Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn..)

  • Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
  • Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy. Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khắc phục được tình trạng này do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu và thường xuyên cập nhật nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra.
  • Cung cấp nhiều hình thức tra cứu hóa đơn cho khách hàng.