Ngoài việc hoàn tất các thủ tục trước khi thành lập, sau khi nhận GPKD và con dấu, doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế và lệ phí. Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm và sự chủ quan, nhiều doanh nghiệp đã không chú ý, dẫn đến những vi phạm không đáng có.
MỘT SỐ LỖI KHI LÀM THỦ TỤC, HỒ SƠ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
1.Về vốn
Mức vốn điều lệ, nếu quá cao hoặc quá thấp, có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Nó cũng tác động đến thuế môn bài và các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ đối với người lao động và đối tác. Do đó, vốn điều lệ cần được xác định hợp lý, phù hợp với quy mô công ty và đặc thù ngành nghề kinh doanh.
2. Về cách đặt tên, địa chỉ trụ sở và chọn loại hình doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tại Điều 38, 39 và 40 của Luật Doanh nghiệp 2014, bao gồm việc phải có loại hình doanh nghiệp trong tên gọi.
Ví dụ: Một doanh nghiệp tên X với loại hình công ty TNHH sẽ được gọi là Công ty TNHH X.
Để tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn, bạn có thể kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở cần đầy đủ thông tin như số nhà, đường, phường, quận, và cần có chứng nhận của chủ đầu tư nếu đặt tại tòa nhà văn phòng.
3. Về ngành nghề đăng ký kinh doanh
Đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề có thể gây khó khăn trong việc xuất hóa đơn, vì doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký.
Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con, và nếu đăng ký mã ngành không chính xác, doanh nghiệp sẽ không xin được giấy phép này.
Bên cạnh đó, ngành nghề cần phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế của địa phương và đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề, bảo vệ môi trường, và phòng cháy chữa cháy.
4. Ví dụ
Đối với doanh nghiệp kinh doanh karaoke – một ngành nghề có điều kiện – có thể áp dụng như sau:
- Doanh nghiệp không bị giới hạn về vốn, chỉ cần đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô.
- Mã ngành nghề sẽ là 9329 – Hoạt động vui chơi giải trí khác.
Nếu địa điểm phục vụ thức uống có cồn và thuốc lá, cần thêm mã ngành 4723 và 4724.
- Địa điểm kinh doanh phải cách trường học, bệnh viện và các khu vực nhạy cảm khác ít nhất 200m, và phải tuân thủ quy định về xây dựng, thiết kế, cũng như các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự.
- Nếu kinh doanh tại khu dân cư, cần có sự đồng ý của các hộ liền kề bằng văn bản.
MỘT SỐ LỖI SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP VÀ MỨC PHẠT
Các lỗi thường gặp | Mức phạt vi phạm |
Không treo bảng hiệu | 10.000.000 – 15.000.000 đồng |
Chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài | 1 – 10 ngày: 700.000 đồng Sau 10 ngày: 700.000 đồng Mức phạt cao nhất: 3.500.000 đồng |
Chậm nộp thuế môn bài | Số tiền phạt = Số tiền nộp chậm * 0.03% * Số ngày nộp chậm |
Không thông báo tài khoản ngân hàng | 1 – 10 ngày:
10 – 30 ngày: 700.000 đồng Trên 30 ngày: 1.400.000 đồng |
Bài viết mới nhất
Một số lỗi thường gặp nên tránh trước và sau khi thành lập công ty
Thời hạn nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế theo quý & theo tháng
Thuế môn bài là gì? Bậc thuế và hạn nộp Thuế Môn Bài 2024
Thuế là gì? Thuế doanh nghiệp phải nộp sau thành lập công ty
Dịch vụ đăng ký xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp
Hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
6 điều kiện thiết yếu để thành lập công ty, doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty – Miễn phí
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần của công ty cổ phẩn – Mới nhất
Thủ tục, điều kiện thành lập doanh nghiệp xã hội