Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty là rất quan trọng khi khởi nghiệp. Vậy địa chỉ công ty nên đặt ở đâu? Liệu có thể đặt tại nhà riêng hoặc chung cư hay không? Hãy xem chi tiết trong bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm.

TRỤ SỞ CHÍNH LÀ GÌ?

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của DN đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Là địa chỉ liên lạc của DN và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có SĐT, số fax và thư điện tử.

Một trụ sở chính được xem là hợp pháp nếu có các đặc điểm sau:

Ghi nhận trong Giấy chứng nhận ĐKDN do cơ quan chức năng cấp.
Địa chỉ cụ thể theo quy định hành chính.
Không đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể có mục đích ở.
Không yêu cầu phải diễn ra hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đó.

QUY ĐỊNH VỀ TRỤ SỞ CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP

Không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở) cho mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức. Điều này nhằm đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt của cư dân. Vì vậy, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở công ty tại các địa điểm này.

Đối với căn hộ được phép kinh doanh (như shophouse hay officetel), doanh nghiệp cần cung cấp các giấy tờ chứng minh rằng địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan có thẩm quyền, ghi rõ địa chỉ trụ sở không thuộc căn hộ chung cư.
Giấy xác nhận từ chủ đầu tư hoặc ban quản trị chung cư về địa chỉ trụ sở.
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc thuê, kèm theo giấy xác nhận của UBND xã/phường về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.

HÌNH PHẠT ĐỐI VỚI VIỆC ĐĂNG KÝ SAI ĐỊA CHỈ TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH

Mức xử phạt khi đăng ký sai địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh

Chậm công bố hoặc không công bố nội dung đăng ký: Phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Kê khai thiếu, sai hoặc không trung thực nội dung đăng ký: Phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Chậm đăng ký thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: Phạt từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Không treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty: Phạt từ 10.000.000 đồng – 15.000.000 đồng.

Nếu doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ công ty. Bạn có thể tham khảo hoặc gọi ngay đến GPCN HCM để được tư vấn miễn phí.

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Có thể đăng ký nhiều công ty tại cùng một địa chỉ không?

Có. Nhiều công ty có thể hoạt động tại một địa điểm cụ thể. Miễn là tuân thủ các quy định pháp luật về ĐKKD và đảm bảo điều kiện an ninh, PCCC.

Đặt trụ sở công ty tại nhà riêng có được không?

Có. Theo quy định, công ty và doanh nghiệp được phép đặt trụ sở tại nhà ở riêng lẻ. Với địa chỉ rõ ràng theo 4 cấp đơn vị hành chính. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho các căn hộ chung cư có mục đích sử dụng để ở.

Việc gắn bảng hiệu tại trụ sở chính công ty có cần thiết hay không?

Có. Doanh nghiệp phải gắn bảng hiệu tên tại trụ sở chính. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI QUA

TV viên - Hồng Anh TV viên - Thuỳ Dung

0918 498 427