Việc thành lập địa điểm kinh doanh là bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp. Địa điểm này không chỉ là nơi hoạt động thương mại mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp. Để đảm bảo thành lập địa điểm kinh doanh hợp pháp, bạn cần nắm rõ hồ sơ và thủ tục đăng ký cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để bạn thực hiện thành công quy trình này.

hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH (ĐĐKD) LÀ GÌ?

Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, ĐĐKD là cơ sở cố định để tiến hành HĐKD. Không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ

YÊU CẦU CƠ BẢN KHI THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tên địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, ĐĐKD phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, các ký hiệu.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, ĐĐKD của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Phần tên riêng trong tên ĐĐKD của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Tên ĐĐKD phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

Nơi đặt địa điểm kinh doanh

ĐĐKD của doanh nghiệp có thể đăng ký ở ngoài địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp được lập ĐĐKD tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Trước đây, DN chỉ được lập ĐĐKD tại tỉnh, thành phố nơi DN đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Hiện nay, ĐĐKD của DN có thể đặt ở tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.

Phạm vi ngành nghề của địa điểm kinh doanh

ĐĐKD hoạt động ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ. Trong giấy chứng nhận đăng ký ĐĐKD không thể hiện ngành nghề kinh doanh.

HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

1.Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thành lập ĐĐKD
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ
Tờ khai thông tin người hộp hồ sơ

Tham khảo thêm: Mẫu hồ sơ đăng ký thành lập ĐĐKD

2.Cách nộp hồ sơ:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến

Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Chọn phương thức hồ sơ

Nộp hồ sơ bằng: Chữ ký số cộng cộng
Nộp hồ sơ bằng: Tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 2: Chọn loại đăng ký trực tuyến: thành lập mới doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc

Bước 3: Chọn loại hình: Đăng ký ĐĐKD

Nhập thông tin doanh nghiệp/đơn vị chủ quản

Bước 4: Chọn tài liệu

Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập ĐĐKD, DN gửi hồ sơ đến phòng ĐKKD – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

3.Thời gian giải quyết hồ sơ:

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, phòng ĐKKD sẽ thông báo kết quả.
Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động ĐĐKD và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Bạn cần nộp lại hồ sơ để chờ kết quả.

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

ĐĐKD không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng, mà phải tuân theo quy định của trụ sở chính.
Chế độ kế toán tại ĐĐKD hoàn toàn phụ thuộc vào trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản, đảm bảo tính nhất quán trong quản lý tài chính.
ĐĐKD sẽ sử dụng mẫu hóa đơn giống như trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản, giúp tạo sự đồng nhất trong giao dịch.

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Nơi có thể nộp hồ sơ thành lập ĐĐKD khác tỉnh?

Trường hợp thành lập ĐĐKD khác tỉnh với trụ sở chính: DN nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố – nơi đặt trụ sở của ĐĐKD.

Địa điểm kinh doanh có cần phải kê khai thuế và đóng thuế không?

Có. Mặc dù hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ hoặc chi nhánh, nhưng ĐĐKD vẫn phải nộp tờ khai và thanh toán tiền thuế môn bài theo quy định.

Thành lập ĐĐKD ở địa chỉ là chung cư có được không?

Doanh nghiệp không được phép đăng ký địa điểm kinh doanh tại các chung cư hoặc khu nhà tập thể chỉ có chức năng để ở. Nếu chung cư có chức năng kinh doanh, doanh nghiệp phải cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ đó được phép hoạt động thương mại hoặc dịch vụ.

LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI QUA

TV viên - Mr Huy

0918 498 427