Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng trong cơ quan nhà nước để truyền đạt thông tin, quyết định, hoặc chỉ đạo. Để hiểu rõ về thể thức và cách soạn thảo văn bản hành chính, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của GPCN HCM!

VĂN BẢN HÀNH CHÍNH LÀ GÌ?

Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết. 

CÁC LOẠI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Nghị quyết (cá biệt), Quyết định (cá biệt), Chỉ thị, Quy chế, Quy định, Thông cáo, Thông báo, Hướng dẫn, Chương trình, Kế hoạch, Phương án, Đề án, Dự án, Báo cáo, Biên bản, Tờ trình, Hợp đồng, Công văn, Công điện, Bản ghi nhớ, Bản thỏa thuận, Giấy ủy quyền, Giấy mời, Giấy giới thiệu, Giấy nghỉ phép, Phiếu gửi, Phiếu chuyển, Phiếu báo, Thư công. 

Một số mẫu văn bản hành chính tham khảo: 

• Mẫu công văn chung;
• Mẫu tờ trình ;
• Mẫu thông cáo ra mắt sản phẩm mới.

THỂ THỨC VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính:

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
2. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
3. Số, ký hiệu của văn bản.
4. Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
5. Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
6. Nội dung văn bản.
7. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
8. Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
9. Nơi nhận.

Ngoài các thành phần trên, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác: 

1. Phụ lục.
2. Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
3. Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
4. Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Tại Phụ lục I ban hành theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có nêu rõ quy định chung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:

• Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).
• Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
• Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 – 25 mm, cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15 – 20 mm.
• Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
• Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức
• Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI QUA

TV viên - Mr Huy

0918 498 427