Khi có sự thay đổi về nhân sự, công ty cần thực hiện hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH cho nhân viên. Vậy quy trình báo tăng, báo giảm BHXH diễn ra như thế nào? Có thể thực hiện trực tuyến (online) hay không? GPCN HCM sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

MỨC ĐÓNG BHXH KHI BÁO TĂNG 

Tỷ lệ đóng BHXH của một nhân viên mới khi báo tăng cũng tương tự như đối với một nhân viên đã tham gia BHXH lâu năm. Cụ thể, công thức tính lương đóng bảo hiểm xã hội mới nhất như sau: 

Nếu doanh nghiệp thực hiện báo tăng nhân viên với thời gian lùi lại so với thời điểm hiện tại, khách hàng sẽ phải chịu khoản phạt truy thu bắt buộc.

Ví dụ: Nếu người lao động làm việc tại công ty từ tháng 01/2024 nhưng đến tháng 03/2024 công ty mới thực hiện thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên, công ty không chỉ phải đóng BHXH cho các tháng 01, 02, và 03/2024 theo mức quy định mà còn phải đóng tiền lãi do việc đóng trễ cho các tháng 01 và 02/2024.

HỒ SƠ THỦ TỤC BÁO TĂNG – BÁO GIẢM BHXH VÀ ĐỊA ĐIỂM NỘP

Khi công ty tham gia BHXH và phát sinh nghiệp vụ liên quan trong tháng, bạn cần thực hiện các bước báo tăng cho nhân viên mới hoặc báo giảm cho nhân viên thôi việc theo quy trình sau:

Trong trường hợp báo tăng nhân viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm: 

1.Công ty báo tăng mới lần đầu, chưa có mã đơn vị: 

Hồ sơ bao gồm: 

• Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu.
• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty. 
• Tờ khai TK3-TS.
• Tờ khai TK1-TS (1 bản/người).
• Mẫu D02-TS.
• Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại.
• Thông tin của nhân viên báo tăng bảo hiểm xã hội, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHX

Lưu ý: Hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quản lý (không nộp online).

2.Công ty báo tăng, đã có mã đơn vị: 

Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng. Công ty cần đăng ký tài khoản và thực hiện nộp hồ sơ qua mạng bằng chữ ký số.

Trong trường hợp báo giảm nhân viên:

Công ty nộp hồ sơ trực tuyến tương tự như khi báo tăng lao động, sử dụng mã đơn vị đã đăng ký để thực hiện thủ tục một cách thuận tiện và nhanh chóng.

THỜI GIAN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ BÁO TĂNG – BÁO GIẢM BHXH

Trong vòng 5 ngày làm việc, người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả.

• Đối với báo tăng: Người nộp sẽ nhận sổ BHXH và thẻ BHYT. Nếu nhân viên đã từng tham gia BHXH và đã có sổ, họ chỉ nhận thẻ BHYT, vì mỗi lao động chỉ được cấp 1 sổ BHXH. Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc thất lạc, cần nộp hồ sơ xin cấp lại.
• Đối với báo giảm: Sau khi hoàn tất, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty sẽ làm thủ tục chốt sổ BHXH (theo phiếu giao nhận 620) và nộp cùng sổ BHXH cho cơ quan quản lý. Nếu nhân viên nghỉ thai sản hoặc ốm đau quá 14 ngày, công ty sẽ báo giảm, sau đó làm thủ tục báo tăng khi nhân viên đi làm lại.

LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI QUA

TV viên - Mr Huy

0918 498 427