Kê khai BHXH trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm thời gian và chi phí đến việc quản lý dữ liệu hiệu quả. Bạn đã nắm rõ các điều kiện và quy trình thực hiện báo tăng – báo giảm BHXH điện tử chưa? Hãy cùng GPCN HCM tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH) TRỰC TUYẾN LÀ GÌ?

Giao dịch điện tử BHXH là quá trình kê khai và nộp hồ sơ BHXH cho người lao động của doanh nghiệp thông qua mạng internet, sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

Với hình thức BHXH trực tuyến, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện việc đóng các loại bảo hiểm như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế … cùng với các dịch vụ hỗ trợ khác, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ giao dịch trực tuyến mà doanh nghiệp lựa chọn.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ BHXH theo hai cách sau:

Kê khai và nộp hồ sơ trực tiếp trên trang giao dịch trực tuyến của BHXH Việt Nam;
Thông qua phần mềm kê khai của 7 đơn vị I-VAN gồm: VNPT, TS24, Thái Sơn, EFY, Viettel, Bkav, CMC.

Hình thức kê khai và nộp hồ sơ BHXH trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy nộp trực tiếp tại các cơ quan bảo hiểm.

4 ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI CỦA VIỆC KHAI BÁO VÀ NỘP BHXH TRỰC TUYẾN SO VỚI NỘP TRỰC TIẾP

Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân ưu tiên lựa chọn hình thức khai báo và nộp BHXH trực tuyến thay vì phương pháp truyền thống vì những lý do sau:

Tiết kiệm thời gian;
Giảm thiểu chi phí phát sinh liên quan đến thủ tục, hồ sơ;
Tối ưu hóa việc lưu trữ dữ liệu;
Thuận tiện trong việc rà soát và tra cứu thông tin khi cần, cả từ phía doanh nghiệp lẫn cơ quan BHXH.

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG VÀ ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN BHXH TRỰC TUYẾN

1.Đối tượng được phép thực hiện khai báo và nộp BHXH trực tuyến bao gồm:

Đại sứ quán và các văn phòng đại diện nước ngoài;
Các đơn vị, cơ quan nhà nước có nhiệm vụ chính về các hoạt động chính trị, xã hội;
Các mô hình kinh doanh như hợp tác xã, hộ kinh doanh, và doanh nghiệp có tư cách pháp nhân;
Cá nhân thuộc đối tượng tham gia BHXH, bao gồm học sinh, sinh viên và người lao động.

2.Điều kiện để áp dụng hình thức khai báo và nộp BHXH trực tuyến:

Doanh nghiệp cần đáp ứng các yếu tố sau để thực hiện thủ tục kê khai và nộp BHXH điện tử:

Thiết bị chữ ký số (Token);
Phần mềm kê khai BHXH/I-Van;
Tài khoản giao dịch BHXH tại trang Giao dịch điện tử BHXH Việt Nam

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể chọn giữa phần mềm kê khai BHXH/I-Van hoặc sử dụng tài khoản giao dịch BHXH, tùy vào nhu cầu cụ thể.

3 BƯỚC THỰC HIỆN BÁO TĂNG – BÁO GIẢM BHXH QUA HỆ THỐNG ĐIỆN TỬ

Kết nối thiết bị chữ ký số/token với máy tính.
Chọn một trong hai phương án kê khai:

Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH và thực hiện kê khai trực tiếp tại trang Giao dịch điện tử BHXH Việt Nam
Sử dụng phần mềm kê khai BHXH (I-Van) để thực hiện kê khai và xuất tờ khai dưới dạng file XML.

Chờ phản hồi từ cơ quan bảo hiểm:

Thời gian trả kết quả hồ sơ báo tăng, giảm thường là trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận. Thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI NỘP HỒ SƠ BÁO TĂNG – BÁO GIẢM BHXH TRỰC TUYẾN

Thời hạn báo tăng – báo giảm BHXH khi có sự thay đổi về nhân sự là khi nào?

Đối với phát sinh tăng lao động: Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh tăng lao động.
Đối với phát sinh giảm lao động: Theo Điều 10 Công văn 1734/BHXH-QLT, doanh nghiệp phải làm hồ sơ báo giảm BHXH từ ngày 28 của tháng trước liền kề hoặc ngày 1 của tháng sau liền kề sau khi phát sinh giảm lao động. Lưu ý rằng, nếu báo giảm theo cách này, doanh nghiệp sẽ phải đóng BHYT cho tháng sau.

Có bao nhiêu cách nộp hồ sơ BHXH trực tuyến?

Kê khai và nộp hồ sơ trực tiếp trên trang giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam;
Thông qua phần mềm kê khai của 7 đơn vị I-VAN gồm: VNPT, TS24, Thái Sơn, EFY, Viettel, Bkav, CMC.

Thời gian trả kết quả hồ sơ báo tăng – giảm là bao nhiêu ngày?

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.

LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI QUA

TV viên - Mr Huy

0918 498 427