Công ty TNHH giải pháp công nghệ HCM xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng sử dụng các dịch vụ của chúng tôi trong suốt thời gian vừa qua.
Công ty đang triển khai chương trình: Tháng triển khai hóa đơn điện tử, qua đó hỗ trợ khách hàng khi đăng ký sử dụng Hóa đơn điên tử Easy Invoice, “Nhận ngay tiền mặt”. Công ty gửi đến Quý khách hàng thông tin chương trình như sau:
ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASY INVOICE MỚI NHẤT
STT | Số lượng | Số tiền xuất hóa đơn | Chiết khấu tiền mặt | Số tiền thanh toán | Phí khởi tạo |
01 | 300 số | 860.000 | 215.000 | 645.000 | Miễn phí |
02 | 500 số | 990.000 | 247.500 | 742.500 | |
03 | 1.000 số | 1.350.000 | 337.500 | 1.012.500 | |
04 | 3.000 số | 2.300.000 | 575.000 | 1.725.000 | |
05 | 5.000 số | 3.000.000 | 750.000 | 2.250.000 | |
06 | 10.000 số | 5.000.000 | 1.250.000 | 3.750.000 |
Easy invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được tất cả các Chi cục thuế chấp thuận và khuyên dùng, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp.
Tặng kèm phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào “Sử dụng dụng đơn giản và hiệu quả cao” với tính năng áp dụng cho 100 hóa đơn đầu tiên từ nay đến 31.12.2021:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn: ” tự động phân tích, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn khi upload hoặc tạo mới hóa đơn”.
- Kiểm tra tính toàn vẹn của hóa đơn, ” cho phép kiểm tra hóa đơn bị sửa đổi hay chưa đảm bảo tính toàn vẹn và tính chống bỏ”.
- Kiểm tra trang thái hoạt động bên bán: ” kiểm tra chi tiết tình trạng hoạt động của bên bán như mã số thuế, thông tin doanh nghiệp”.
- Kiểm tra thông tin chứng thư số: ” Hỗ trợ kiểm tra thông tin chứng thư số một cách chính xác của người ký đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ”.
Ưu điểm tốt nhất khi sử dụng EasyIn:
* Tiết kiệm tối ưu
Tiết kiệm 90% chi phí và thời gian để quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào.
* Giảm rủi ro thuế
Cảnh báo tức thời hóa đơn đầu vào không hợp pháp, hợp lệ khi quyết toán thuế.
* Không mất hóa đơn
Quản lý tập trung, lưu trữ hóa đơn an toàn nói không với mất mát, thất lạc.
* Nâng cao năng suất
Xử lý nhanh chóng mọi nghiệp vụ hóa đơn đầu vào nhanh chóng và chính xác.
* Hỗ trợ tốt nhất 24/7
Cam kết hỗ trợ kịp thời mọi khó khăn cho khách hàng trong quá trình sử dụng 24/7.
Quy trình thủ tục đăng ký gói dịch vụ (trong vòng 3 ngày làm việc):
B1: Quý khách hàng gửi thông tin đăng ký qua Zalo số điện thoại: 070 216 1368 – Tư vấn hỗ trợ dịch vụ.
- Bản chụp ảnh/scan giấy phép kinh doanh.
B2: Quý khách hàng chọn gói dịch vụ đăng ký mới theo gói dịch vụ trên.
B3: Quý khách hàng chọn biểu mẫu hóa đơn điện tử tích hợp sẵn theo gói hoặc theo yêu cầu thiết kế riêng.
B4: Gửi biểu mẫu đăng ký đến Quý khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế:
- Thông báo phát hành hóa đơn (gửi cơ quan thuế).
- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.
- Mẫu hóa đơn điện tử.
- Hợp đồng hóa đơn điện tử.
- Hợp đồng phần mềm kế toán (nếu có).
B5: Thực hiện cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử cho Quý khách hàng sau khi có kết quả chấp nhận của cơ quan thuế quản lý.
B6: Quý khách hàng cung cấp email nhận bàn giao nhận sản phẩm dịch vụ bao gồm:
- Hợp đồng hóa đơn điện tử.
- Tài khoản đăng nhập sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn thuế GTGT.
- Phiếu thu tiền (nếu có).
B5: Tri ân Quý khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
Hoá đơn điện tử dùng phổ biến trong tổ chức/doanh nghiệp khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, gồm các loại:
- Hóa đơn giá trị gia tăng/xuất khẩu/bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…;
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…
Lợi ích khi sử dụng hoá đơn điện tử
- Không mất nhiều thời gian trong việc đặt in, thông báo phát hành hóa đơn.
- Không giới hạn thời gian sử dụng.
- Thực hiện nhanh chóng, thuận tiện ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào, không bị giới hạn khoảng cách địa lý.
- Thực hiện trên giao dịch nền tảng internet, không phải in hồ sơ, tiết kiệm chi phí hành chính.
- Tiết kiệm thời gian đi lại, chờ đợi.
- Chuyển hóa đơn đã ký cho khách hàng nhanh chóng, nâng cao hiệu suất công việc quản lý tiện lợi.
- Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu số liệu. Thông tin trên hóa đơn điện tử có thể được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
- Giảm rủi ro mất, cháy hóa đơn và các khoản phạt liên quan.
Thông tin chuyển khoản
Chủ tài khoản | : | Công ty TNHH giải pháp công nghệ HCM |
Số tài khoản | : | 33991368 |
Tại | : | ngân hàng ACB – PGD Trương Định |
Xem bài viết: Triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại TP. Hồ Chí Minh từ tháng 11.2021
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cụ thể:
- Giúp DN giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn...)
- Giúp DN giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
- Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy.
- Tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ: sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin người bán cung cấp cho người mua. Bên cạnh đó, với việc hệ thống của cơ quan thuế ngừng không cho doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích được xuất hóa đơn sẽ hạn chế việc người mua sử dụng phải hóa đơn của các doanh nghiệp này.
- Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế miễn phí cho các đối tượng nêu tại khoản 1 Điều này.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được thu tiền dịch vụ theo thỏa thuận tại Hợp đồng ký giữa tổ chức cung cấp dịch vụ và bên nhận dịch vụ là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 13 NĐ 119/2018/NĐ-CP.
Như vậy ngoài cơ quan thuế thì có các Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện cho doanh nghiệp, các tổ chức này được thu tiền dịch vụ khi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (theo thỏa thuận tại Hợp đồng ký giữa tổ chức cung cấp dịch vụ và bên nhận dịch vụ là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh).
1. Tích hợp với những phần mềm kế toán: dễ dàng kết nối với những phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp như Smartpro.
2. Quá trình xuất hoá đơn diễn ra nhanh chóng: xuất hoá đơn chỉ từ 1-2 phút từ khi khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
3. Phát hành ngay trên Mobile: cho phép khách hàng tạo lập hóa đơn, phát hành, quản lý và phân phối hóa đơn qua mobile, website, desktop mọi lúc, mọi nơi.
4. Nhập dữ liệu một cách tự động: phần mềm hỗ trợ khách hàng quản lý khách hàng/sản phẩm ngay trên hệ thống, tự động lấy thông tin doanh nghiệp theo MST, địa chỉ, giảm thời gian nhập liệu, lập hóa đơn.
5. Phát hành 100 mẫu hoá đơn miễn phí: miễn phí rất nhiều mẫu hóa đơn điện tử tuân thủ theo quy định của cơ quan thuế, cũng như đáp ứng đa dạng mẫu hóa đơn theo yêu cầu khách hàng.
6. Lưu trữ hoá đơn một cách dễ dàng: được tiến hành dễ dàng và thuận lợi. Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm miễn phí tại trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế.
7. Đầy đủ các loại báo cáo: kết xuất nhanh chóng các loại báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo doanh thu theo sản phẩm/khách hàng, bảng kê hóa đơn...
8. Hợp đồng điện tử, biên bản điện tử: Easyinvoice có thể tích hợp sẵn sàng những tính năng của Hợp đồng/Biên bản điện tử, từ đó có thể giảm thời gian ký nhận biên bản giữa hai bên, xử lý hóa đơn sai sót nhanh chóng.
Là đơn vị cung cấp hóa đơn vị uy tín và có đủ năng lực triển khai hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp. Softdreams đáp ứng những điều kiện dưới đây:
Hóa đơn điện tử Easyinvoice đảm bảo về khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn được những tác động bất hợp pháp, các hacker về an ninh mạng nhằm đảm bảo tuyệt đối nhất về tính bảo mật, toàn vẹn data trao đổi của các bên tham gia.Hóa đơn điện tử Easyinvoice cung cấp đầy đủ những giải pháp về dữ liệu cũng như có những biện pháp khắc phục những sự cố liên quan đến khôi phục dữ liệu một cách kịp thời, nhanh chóng.Có giấy đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp tại Việt Nam và hoạt động tại Việt Nam. Là công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.Hóa đơn điện tử Easyinvoice có một chương trình phần mềm đảm bảo theo quy định của pháp luật về khởi tạo, lập và truyền hóa đơn điện tử.Hóa đơn điện tử Easyinvoice cung cấp giải pháp công nghệ thông tin nhằm phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp với các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với các tổ chức với nhau.Hóa đơn điện tử Easyinvoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử báo cáo 6 tháng 1 lần với các nội dung như: danh sách các doanh nghiệp đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị, số lượng hóa đơn điện tử đã được sử dụng.Hóa đơn điện tử Easyinvoice có khả năng lưu trữ các lần nhận và truyền giữa các bên tham gia giao dịch.Hóa đơn điện tử Easyinvoice định kỳ 6 tháng 1 lần, có văn bản báo cáo về danh sách các doanh nghiệp có sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức; số lượng hóa đơn đã sử dụng theo Mẫu số 3 Phụ lục có ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
- Đáp ứng khả năng phát hành hóa đơn hàng loạt của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo, thống kê.
- Chức năng phân quyền người dùng theo nhu cầu quản trị.
- Có thêm danh mục quản lý khách hàng, sản phẩm.
- Hỗ trợ tính năng upload khách hàng và sản phẩm nhanh chóng, tiện lợi.
- Không giới hạn số lượng máy và địa điểm sử dụng.
- Cung cấp nhiều hình thức tra cứu hóa đơn cho khách hàng.
Theo Khoản 3 Điều 14 NĐ 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 quy định Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng theo quy định.
- Dễ dàng sử dụng: tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy bỏ. điều chuyển hóa đơn.
- Đa dạng báo cáo: Đa dạng các loại hình báo cáo thống kê.
- Nhập thông tin tự động: Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng.
- Tiếp cận đa phương thức: Gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua internet như Email, SMS... hoặc chuyển đổi thành hóa đơn giấy.
- Lưu trữ dài lâu: Lưu trữ 10 năm mễn phí.
- Tự động cập nhật: Tự động cập nhật phiên bản mới Khi có thay đổi về yêu cầu nghiệp vụ của Thuế.
- Hàng trăm mẫu hóa đơn: Hàng trăm mẫu hóa đơn sẵn có hoặc Khởi tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu.
- Truy cập không giới hạn: Không giới hạn máy truy cập. Quản lý và phân quyền tài khoản truy cập.
- Sẵn sàng tích hợp: Sẵn sàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán, quản trị khác
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng Phương tiện điện tử. Do đó, Hóa đơn điện tử không phải có tên liên hóa đơn, trong ký hiệu mẫu số hóa đơn sử dụng ký tự “0” để thể hiện số liên Hóa đơn. (Công văn 1721/TCT-DNL ngày 14/05/2014).
Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn..)
- Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
- Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy. Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khắc phục được tình trạng này do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu và thường xuyên cập nhật nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra.
- Cung cấp nhiều hình thức tra cứu hóa đơn cho khách hàng.
Bài viết mới nhất
Một số lỗi thường gặp nên tránh trước và sau khi thành lập công ty
Thời hạn nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế theo quý & theo tháng
Thuế môn bài là gì? Bậc thuế và hạn nộp Thuế Môn Bài 2024
Thuế là gì? Thuế doanh nghiệp phải nộp sau thành lập công ty
Dịch vụ đăng ký xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp
Hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
6 điều kiện thiết yếu để thành lập công ty, doanh nghiệp
Thủ tục đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty – Miễn phí
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần của công ty cổ phẩn – Mới nhất
Thủ tục, điều kiện thành lập doanh nghiệp xã hội