Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) thường phức tạp và tốn nhiều thời gian, gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, hãy tham khảo ngay dịch vụ làm BHXH tại GPCN HCM.

dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội

QUY TRÌNH, THỦ TỤC LÀM BẢO HIỂM XÃ HỘI

Để đăng ký BHXH, trước tiên, bạn cần xác định doanh nghiệp của mình thuộc trường hợp nào trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Doanh nghiệp mới thành lập

Bước 1: Gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH để lấy mã đơn vị, bao gồm:

Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh;
Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (mẫu TK3-TS).

Bước 2: Thực hiện thủ tục báo tăng/giảm lao động:

Hợp đồng lao động và bảng lương nhân viên;
Thông tin nhân viên cần báo tăng/giảm;
Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1-TS).

Trường hợp 2: Doanh nghiệp đã hoạt động và có mã đơn vị

Chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm lao động qua giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Thời gian kiểm duyệt hồ sơ từ 5 – 15 ngày, tùy thuộc vào từng cơ quan BHXH. Sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH của GPCN HCM giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ, đồng thời giảm thiểu công sức đi lại.

QUY ĐỊNH MỨC ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA DOANH NGHIỆP

Trên tổng mức lương tham gia BHXH, doanh nghiệp và người lao động đóng BHXH theo tỷ lệ sau:

Người lao động: đóng 10.5%.
Doanh nghiệp: đóng 21.5%.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức đóng BHXH như sau:

Đóng theo tháng: Hạn cuối cùng để đóng là ngày cuối cùng của tháng.
Đóng theo quý hoặc 6 tháng một lần: Hạn cuối cùng để đóng là ngày cuối cùng của kỳ đóng.

Lưu ý: Hình thức đóng theo quý hoặc 6 tháng một lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể… đang hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp và trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán.

MỨC XỬ PHẠT VI PHẠM CHẬM NỘP BHXH, BHYT, BHTN CỦA DOANH NGHIỆP

Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP ngày 01/03/2020, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và BHXH như sau:

Lỗi vi phạm	Mức phạt
Nếu doanh nghiệp: Không công khai thông tin đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp Không xác nhận việc đóng BHXH để người lao động hoàn thiện hồ sơ nhận trợ cấp thất nghiệp Không cung cấp hoặc cung cấp sai, thiếu thông tin về việc đóng BHXH bắt buộc	500.000 – 1.000.000 đồng
Nếu doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin, hồ sơ liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định của nhà nước	5.000.000 – 10.000.000 đồng
Nếu doanh nghiệp chậm đóng, đóng không đúng mức quy định, hoặc không đúng đối tượng, không đủ số lượng người tham gia BHXH (nhưng không có hành vi trốn đóng)	12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng)
Nếu doanh nghiệp không đóng BHXH và BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện phải tham gia BHXH, BHTN (nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự)	18% – 20%tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng)
Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự)	50.000.000 – 75.000.000 đồng

BẢNG GIÁ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Phí dịch vụ	Số lượng nhân viên cần đăng ký BHXH
Phí dịch vụ	1- 5 nhân viên	6 – 10 nhân viên	Trên 10 nhân viên
Các quận TP.HCM	1.500.000 đồng	2.500.000 đồng	3.000.000 đồng
Các huyện TP.HCM	2.000.000 đồng	3.000.000 đồng	3.500.000 đồng
Các tỉnh GPCN HCM không có chi nhánh	3.000.000 đồng	4.000.000 đồng	4.500.000 đồng