Khai thuế ban đầu là bước bắt buộc mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh. Để tránh những sai sót không đáng có, hãy tham khảo các lưu ý quan trọng về hồ sơ và thủ tục trong bài viết dưới đây của GPCN HCM.

những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu

LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU VÀ MỨC PHẠT KHI CHẬM NỘP

1.Thời hạn nộp hồ sơ

Theo quy định, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày kể từ khi được cấp giấy phép kinh doanh. Bao gồm cả trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể.

2.Doanh nghiệp có bị phạt nếu chậm nộp hồ sơ ?

Hiện nay, cơ quan thuế thường không xử phạt việc chậm nộp hồ sơ do nhiều doanh nghiệp chưa hoạt động ngay sau khi thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ khác. Bao gồm nộp báo cáo thuế quý, báo cáo tài chính năm và tờ khai lệ phí môn bài. Những nghĩa vụ này chỉ được hoàn tất khi doanh nghiệp đã có tài khoản thuế điện tử và hoàn thành khai thuế ban đầu. Vì vậy, doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục này càng sớm càng tốt để tránh bị phạt từ 2.000.000đ – 25.000.000đ do trễ hạn nộp báo cáo thuế.

Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác trong việc đăng ký. Bạn có thể tham khảo Dịch vụ làm thủ tục, hồ sơ khai thuế ban đầu tại GPCN HCM.

HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CẦN CHUẨN BỊ

Hồ sơ khai thuế ban đầu

Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng.
Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp (tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế).
Tờ khai lệ phí môn bài (tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.

Thủ tục khai thuế ban đầu

➨2 việc cần thực hiện trước khi nộp hồ sơ:

Mua chữ ký số điện tử:

Chữ ký số được sử dụng để đăng ký tài khoản thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử, và nộp tờ khai, báo cáo. Doanh nghiệp có thể chọn mua từ các nhà cung cấp uy tín như Viettel, Mobi, VNPT, BKAV… với giá cả cạnh tranh và dịch vụ tốt.

Đăng ký tài khoản thuế điện tử:

Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản thuế điện tử trên trang của Tổng cục Thuế để nhận tài khoản và mật khẩu.

➨2 bước nộp hồ sơ:

Bước 1: Ngoại trừ bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định và phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp. Các giấy tờ còn lại cần được scan và nộp qua tài khoản thuế điện tử.

Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ online, doanh nghiệp phải nộp bản giấy của phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp và bản đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (chuẩn bị mỗi loại 2 bản: 1 bản nộp cho cơ quan thuế và 1 bản lưu lại sau khi được cơ quan thuế đóng dấu xác nhận).

THỜI GIAN HOÀN THÀNH

Thông thường, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả trong vòng 2 – 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh theo thông báo của cơ quan thuế và nộp lại hồ sơ.

CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN SONG SONG VỚI THỦ TỤC KHAI THUẾ BAN ĐẦU

1.Treo bảng hiệu công ty:

Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh. Nếu không có bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế và phải làm thủ tục giải trình để mở lại.

2.Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử:

Mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp nộp thuế điện tử, quản lý dòng tiền và thực hiện các giao dịch. Đối với các khoản chi hoặc hóa đơn từ 20.000.000đ trở lên, phải thực hiện qua TKNH. Sau khi có tài khoản, đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo STK cho cơ quan thuế.

3.Mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Hầu hết doanh nghiệp đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lập tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi cơ quan thuế. Trong vòng 2 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ duyệt và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.