Thủ tục chốt sổ BHXH và cách thức nộp hồ sơ báo chốt BHXH gồm các bước cần thiết. Đảm bảo rằng thông tin về BHXH của người lao động được cập nhật đầy đủ và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục chốt sổ BHXH và các hình thức nộp hồ sơ bạn cần biết.

thu-tuc-chot-so-BHXH-va-cach-thuc-nop-ho-so-chot-BHXH

ĐỊNH NGHĨA CHỐT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI VÀ TỜ RỜI BHXH

Thủ tục chốt sổ BHXH giúp cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin BHXH của người lao động. Quy trình này đảm bảo quyền lợi cho người lao động sau khi nghỉ việc.

Chốt sổ BHXH là quy trình mà người sử dụng lao động (công ty, chủ doanh nghiệp) thực hiện tại cơ quan BHXH khi có nhân viên nghỉ việc, nghỉ hưu. Hoặc khi có sự thay đổi địa chỉ hoạt động của doanh nghiệp dẫn đến việc phải chuyển cơ quan quản lý BHXH.

Tờ rời bảo hiểm xã hội bao gồm hai loại chính:

Tờ rời hàng năm: Được cấp hàng năm khi người sử dụng lao động đã nộp đủ tiền BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên tính đến ngày 31/12 của năm tài chính. Tờ rời này cung cấp thông tin về quá trình tham gia BHXH và BHTN của nhân viên trong năm.
Tờ rời chốt sổ: Được cấp khi nhân viên ngừng tham gia BHXH và BHTN, hoặc khi nhân viên di chuyển ngoài tỉnh. Tờ rời này được sử dụng để bảo lưu thông tin quá trình tham gia BHXH và BHTN. Đồng thời giúp giải quyết các chế độ bảo hiểm liên quan.

ĐIỀU KIỆN CHỐT SỔ BHXH LÀ GÌ?

Để thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, người sử dụng lao động cần đảm bảo các điều kiện sau:

Người sử dụng lao động đã tham gia BHXH cho người lao động: Đảm bảo rằng tất cả các khoản đóng BHXH, BHTN và BHYT đã được thực hiện đầy đủ và đúng quy định cho nhân viên.
Không nợ tiền BHXH tính đến thời điểm người lao động ngừng việc: Phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền BHXH trước thời điểm người lao động ngừng việc để đảm bảo việc chốt sổ BHXH được thực hiện thuận lợi và chính xác.

HƯỚNG DẪN HỒ SƠ, THỦ TỤC CHỐT SỔ BHXH

Để thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH khi một người lao động nghỉ việc, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Báo giảm lao động

Danh sách người lao động tham gia BHXH và BHYT (theo mẫu D02-TS, tuân thủ Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế Quyết định 959).
Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a (1 bản);
Biên bản trả thẻ BHYT đã nộp trước đó (nếu có).
Thẻ BHYT còn hiệu lực (01 bản/người).
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động.
Hoàn tất các tài liệu cần thiết và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để báo giảm lao động:

Nộp hồ sơ:

– Gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Giao dịch điện tử BHXH Việt Nam

Thời gian xử lý:

– Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ.

Bước 2: Chốt sổ BHXH

Chi tiết hồ sơ chốt sổ BHXH:

Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (1 bản);
Tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (BHXH);
Các tờ rời của sổ (nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần).

Gửi hồ sơ giấy:

Doanh nghiệp thông báo cho cơ quan BHXH. Hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính để gửi hồ sơ trực tiếp đến cơ quan BHXH.

Gửi hồ sơ điện tử:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Internet bằng cách sử dụng phần mềm BKAV-BHXH, được cung cấp bởi Công ty Cổ phần BKAV.

HƯỚNG DẪN TRA CỨU CHỐT SỔ BHXH

Cách 1: Tra cứu chốt sổ BHXH tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;

Nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn tại trang “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”;
Chọn ô “Tôi không phải người máy”;
Cuối cùng chọn “Lấy mã tra cứu”.

Cách 2: Tra cứu chốt sổ BHXH tại ứng dụng VssID;

Tải ứng dụng VssID Bảo hiểm xã hội điện tử;
Tạo tài khoản VssID và đăng nhập;
Chọn “Quá trình tham gia”, chọn “BHXH”.

Bạn quan tâm bài viết hãy truy cập ngay đến GPCN HCM

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ THỦ TỤC CHỐT SỔ BHXH

Có phải người lao động tự chốt sổ bảo hiểm xã hội không?

Không cần. Trừ khi người sử dụng lao động không thể thực hiện do tình trạng phá sản, nợ tiền bảo hiểm. Trường hợp bình thường, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng BHXH, trả lại sổ và các giấy tờ liên quan khác. Bao gồm cả việc thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH.

Mất tờ rời BHXH có ảnh hưởng gì không?

Sổ BHXH và tờ rời BHXH là hai tài liệu quan trọng cần gửi cho cơ quan BHXH khi thực hiện thủ tục. Nếu mất tờ rời BHXH, sẽ không thể hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động. Do đó, việc mất tờ rời BHXH có thể gây khó khăn trong việc xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Có cần nộp sổ bảo hiểm cho công ty mới không?

Khi chuyển công tác sang công ty mới, không cần phải nộp sổ BHXH cho công ty mới. Để thực hiện thủ tục báo tăng BHXH, công ty mới chỉ cần mã số BHXH, được cung cấp qua tờ khai TK1-TS. Việc nộp sổ BHXH không yêu cầu trong quy trình này.

Tham khảo Thủ tục báo tăng BHXH

LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI QUA

TV viên - Mr Huy

0918 498 427